Пет начина за борба с претоварването с информация
Ето най-добрите съвети на The Week за справяне със стреса и напрежението на 21-ви век
Jewel Samad/AFP/Getty Images
Препълнени входящи кутии, чести сигнали за смартфони и постоянно разсейване на социалните медии: в дигиталната ера сме бомбардирани с повече информация, отколкото някога сме били преди. Тъй като технологията се променя, ние трябва да променим начина, по който я използваме – ако искаме да останем продуктивни.
Ето петте съвета на Седмицата за справяне с претоварването с информация.
1. Правете едно по нещо
Забравете за многозадачността и преоткрийте ползите от дълбоката концентрация. Проблемът с многозадачността е, че ви струва, според Forbes . Списанието казва, че всеки път, когато преминете към друга задача, трябва да вземете малки решения – например дали да общувате чрез текст или имейл – и всяка от тези незначителни запитвания изразходва кислородна глюкоза, самото гориво, което трябва да се съсредоточите върху дадена задача. .
Превключването между няколко задачи може да ви направи изтощени, дезориентирани и тревожни, казва Forbes, цитирайки работата на професора по психология Даниел Левитин от университета Макгил, който казва, че е по-добре да се съсредоточите върху една задача за по-дълъг период от време, защото това използва по-малко енергия и намалява нуждата на мозъка от глюкоза.
2. Фокусирайте се върху качеството
Повече грешна информация няма да ви направи по-добре информирани; прекарването на повече време на работа няма да ви направи по-ефективни; правенето на повече не е задължително да ви направи по-щастливи.
В своята колона за благополучие в Пазителят , Оливър Бъркман предлага използването на имейл филтър за сортиране на съобщения във важни и всичко останало - като интегралната версия в Gmail на Google. Той казва, че приятелите му използват функцията, за да игнорират напълно по-малко важните имейли, като се фокусират върху висококачествени артикули, които наистина имат значение. Бъркман също така казва, че се опитва да отговаря на всички лични имейли - но не се притеснява за директните съобщения в Twitter.
3. Изключете известията.
Не е нужно да знаете всичко веднага. Писане върху Huffington Post , авторът Сара Питърсън твърди, че информацията е като спанак: да, добре е за вас, но не и ако ядете твърде много. Тя съветва: вземете най-добре всяка информация и материал, който можете да получите.
Добра първа стъпка е да изключите известията на телефона си – и вместо това да проверявате редовно имейлите или съобщенията през деня, поставяйки себе си под контрол над данните. Това не означава да спирате всяко приложение да ви уведомява за ново съдържание: може да е добра идея да изключите известията по имейл, но да оставите незабавни съобщения, например.
4. Яжте жабата
Първо премахнете неприятните задачи, за да не прекарвате цял ден в безпокойство за имейла, който не искате да пишете. Пишем в австралийски новинарски сайт News.co.au , предприемачът Шивани Гопал съветва собствениците на малък бизнес да станат по-продуктивни, като правят точно това. Тя казва: Първо трябва да направиш най-трудните неща и трябва да го направиш сутрин. Наричам го „ядене на жабата“.
Левитин казва: Важни решения трябва да се вземат в началото на деня, когато вкусът и глюкозата са най-високи. Ако първо изядете жаба сутрин, останалата част от деня минава по-добре.
5. Отделете време за нещата, които харесвате
Изключете телефона си, оставете ума си да работи свободно и се свържете с приятелите, семейството си или със себе си. Левитин казва, че спирането на работата за слушане на музика на всеки няколко часа може да подобри ефективността – нещо, което може да изненада много мениджъри.
Всъщност, твърди Левитин, всякакъв вид пауза - може би дрямка или разходка около блока - може да подобри ефективността, като позволи на част от мозъка, наречена инсула, да се нулира. 15-минутно отлагане може да увеличи ефективния IQ с 10 точки, твърди той.
